Politica de confidențialitate (Conform articolului 13 din Regulamentul UE nr. 679/2016)

Prezenta politică de confidențialitate, în conformitate cu Regulamentul UE nr. 679/2016 (Regulamentul general privind protecția datelor – RGPD), a fost redactată de Dicofarm Ltd (denumită în continuare „Dicofarm” sau „Operatorul”), în calitate de operator al datelor colectate prin acest site web, cu scopul de a garanta o protecție adecvată a datelor cu caracter personal.

Dicofarm Ltd acordă o atenție deosebită protecției datelor personale și dorește ca vizitatorii www.dicofarm.ro să se simtă în siguranță atât în timpul navigării pe site, cât și atunci când furnizează date personale pentru a accesa anumite servicii sau funcționalități.

1. Identitatea și datele operatorului

Dicofarm Romania
București, Strada Nicolae Filipescu, nr. 39-41, Etaj 7
Sector 2, 020961 București, România

Cod de Înregistrare Fiscală: RO50366718
Cod Unic de Înregistrare: 50366718
E-mail: privacydicofarm@dicofarm.it

2. Scopurile prelucrării datelor și temeiul legal

Datele tale personale vor fi prelucrate:

(i) Fără consimțământul tău (art. 6 lit. b, c, f din RGPD) pentru următoarele scopuri:

• Pentru furnizarea serviciilor sau executarea unuia sau mai multor contracte, în special înregistrarea pe site-ul www.dicofarm.ro și utilizarea serviciilor acestuia;
• Pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale;
• Pentru a te contacta folosind datele de contact furnizate, în vederea procesării solicitărilor trimise prin formularul de pe acest site;
• Pentru îndeplinirea obligațiilor prevăzute de lege (națională sau europeană) sau pentru a executa ordine ale autorităților judiciare ori de supraveghere;
• Pentru apărarea drepturilor operatorului în instanță.

(ii) Cu consimțământul tău (art. 7 din RGPD) pentru următoarele scopuri:

• Promovarea produselor și serviciilor Dicofarm prin trimiterea de materiale publicitare, informative, promoționale și actualizări privind inițiative și oferte, precum și realizarea de studii de piață și analize statistice;
• Partajarea datelor cu terți pentru trimiterea de materiale publicitare, informative și promoționale legate de produsele și serviciile acestora.

Furnizarea datelor pentru scopurile menționate mai sus (punctul i.) este obligatorie. Lipsa acestora sau opoziția față de prelucrare va împiedica Dicofarm să îți proceseze solicitările sau pe cele ale autorităților competente.

În schimb, furnizarea datelor pentru scopurile menționate mai sus (punctul ii.) este opțională. Prin urmare, îți poți refuza consimțământul sau îl poți revoca în orice moment.

3. Modul de prelucrare a datelor

Prelucrarea datelor tale personale se va face cu sau fără utilizarea de sisteme informatice.

Dicofarm garantează protecția fizică și logică a datelor și confidențialitatea acestora, adoptând toate măsurile tehnice și organizatorice necesare pentru a le proteja.

4. Categoriile de date prelucrate

În legătură cu scopurile menționate mai sus, vor fi prelucrate doar date personale precum: nume și prenume, cod de identificare fiscală (CIF), cod de TVA, adresă, adresă de e-mail sau PEC (poștă electronică certificată), număr de telefon și fax, precum și alte date necesare pentru furnizarea serviciilor disponibile pe portal.

5. Categorii de destinatari ai datelor și fluxul de date

Datele personale ale utilizatorilor pot fi accesibile pentru:

1. Angajați și colaboratori ai Dicofarm, autorizați să le prelucreze;
2. Terți, în calitate de persoane împuternicite, care colaborează cu Dicofarm;
3. Autorități judiciare sau de supraveghere, administrații publice, dacă este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor legale;
4. Alte companii din grupul Dicofarm.

Dacă îți dai consimțământul pentru utilizarea datelor în scopurile menționate la punctul 2, litera ii., datele pot fi partajate cu parteneri comerciali ai Dicofarm pentru trimiterea de materiale publicitare, informative și promoționale legate de produsele și serviciile lor.

Datele tale personale vor fi stocate pe servere situate în Uniunea Europeană, aparținând Dicofarm sau terților desemnați corespunzător ca persoane împuternicite pentru prelucrarea datelor. În cazul transferului de date în afara Spațiului Economic European, Dicofarm va încheia cu importatorul clauze contractuale standard, conform modelelor elaborate de Comisia Europeană.

În orice caz, datele tale personale nu vor fi divulgate public.

6. Perioada de stocare a datelor personale

Datele personale colectate pentru scopurile prevăzute în această politică vor fi prelucrate și stocate pe întreaga durată a relației și, în limitele permise de lege, și ulterior, în scopuri administrative, contabile și pentru apărarea drepturilor Dicofarm, dacă este necesar.

7. Drepturile conform RGPD

În conformitate cu articolele 15-23 din RGPD, ai următoarele drepturi, contactând Dicofarm:

1. Să accesezi datele tale personale, obținând informații despre scopurile prelucrării, categoriile de date, destinatari, perioada de stocare și existența proceselor automatizate de decizie;
2. Să corectezi datele personale inexacte fără întârzieri nejustificate;
3. Să ștergi datele personale, dacă legea permite acest lucru;
4. Să îți retragi consimțământul/consimțămintele;
5. Să restricționezi sau să te opui prelucrării datelor, dacă este posibil;
6. Să soliciți portabilitatea datelor, adică să le primești într-un format structurat, utilizat în mod curent și lizibil automat și să le transmiți altui operator fără impedimente;
7. Să depui o plângere la autoritatea de supraveghere privind protecția datelor.

Pentru mai multe informații privind prelucrarea datelor sau pentru exercitarea drepturilor menționate mai sus, poți trimite un e-mail la privacydicofarm@dicofarm.it, specificând clar informațiile sau acțiunea solicitată.

8. Date de navigare

Sistemele informatice și procedurile software care operează site-ul www.dicofarm.ro colectează, în timpul funcționării normale, anumite date personale a căror transmitere este implicită în utilizarea protocoalelor de comunicare pe internet.

Aceste informații nu sunt colectate pentru a fi asociate unor utilizatori identificați, dar, prin natura lor, ar putea permite identificarea acestora prin prelucrare și corelare cu date de la terți.

Categoriile de date includ adrese IP sau nume de domeniu ale calculatoarelor utilizatorilor, adrese URI ale resurselor solicitate, ora solicitării, metoda folosită pentru a trimite cererea către server, dimensiunea fișierului primit, codul numeric al răspunsului serverului (de exemplu succes, erori) și alți parametri referitori la sistemul de operare și mediul informatic al utilizatorului.

Aceste date sunt utilizate doar pentru obținerea de informații statistice anonime privind utilizarea site-ului, pentru verificarea funcționării corecte și sunt șterse imediat după procesare. De asemenea, pot fi utilizate pentru stabilirea responsabilității în caz de atacuri cibernetice.

9. Date furnizate voluntar de utilizator

Pentru a accesa anumite servicii sau funcționalități sau pentru a trimite solicitări, utilizatorul poate furniza voluntar Dicofarm datele sale personale (de exemplu, adresa de e-mail). Aceste date vor fi prelucrate exclusiv pentru a permite utilizarea serviciilor/funcționalităților și pentru gestionarea solicitărilor pe durata strict necesară. Dacă datele vor fi colectate în alt scop, acest lucru va fi specificat în politicile corespunzătoare și, dacă este necesar, se va solicita consimțământul.

10. Cookie-uri

Cookie-urile sunt folosite de site-uri pentru a recunoaște utilizatorii în timpul unei sesiuni. Conform autorității pentru protecția datelor, acestea sunt „fișiere text mici”, formate din numere și litere, „pe care site-urile le trimit terminalului utilizatorului (de obicei browserului), unde sunt stocate pentru a fi retransmise aceluiași site la următoarea vizită a utilizatorului”.

Cookie-urile sunt sigure: pot stoca doar informațiile introduse de browser în timpul vizitei sau conținute în cererea paginii. Nu pot fi transformate în cod și nu pot accesa calculatorul utilizatorului. Dacă un site criptează informațiile din cookie-uri, doar acel site le poate citi.

Pentru mai multe informații despre utilizarea cookie-urilor, poți consulta politica corespunzătoare făcând clic aici: Politica Privind Cookie-Urile.